Propuesta · Servicio e infraestructura
Qué hacemos en cada etapa
Dirección, coordinación operativa, refuerzo en los picos de carga, reportes de avance y gestión de contingencias durante todo el ciclo
| Etapa | Solidarity Lab |
|---|---|
| Convocatoria | Apoyamos la difusión, dictamos las capacitaciones online, preparamos el material y respondemos las consultas. |
| Admisibilidad y evaluación | Revisamos la documentación, gestionamos las subsanaciones, preparamos los antecedentes, coordinamos jurados y votación, y consolidamos los resultados. |
| Convenios | Preparamos el convenio, verificamos la documentación, lo tramitamos y seguimos hasta la firma. |
| Desembolsos | Preparamos los antecedentes, seguimos cada caso dentro del circuito de Aguas Andinas y escalamos los trámites detenidos. |
| Ejecución | Seguimos el avance, emitimos alertas tempranas y coordinamos los casos atrasados. |
| Rendiciones y cierre | Recibimos y revisamos las rendiciones, gestionamos las observaciones, emitimos los certificados y cerramos cada caso. |
Fuera de alcance: rediseño de bases o de la metodología de evaluación · actividades presenciales y visitas a terreno · administración financiera de los recursos · costo de la plataforma de postulación.
Cierre de la edición 2025
Servicio separado del ciclo 2026-2027: se cotiza aparte y se puede contratar solo. La edición 2025 debe cerrarse antes de abrir la nueva convocatoria.
| Tarea | Alcance |
|---|---|
| Rendiciones pendientes | Las recibimos, las revisamos y verificamos los respaldos. |
| Observaciones | Gestionamos la subsanación con cada organización hasta la aprobación. |
| Certificados | Apoyamos la emisión de los certificados de no deuda. |
| Informe de cierre | Entregamos un informe consolidado por territorio. |
Para cotizarlo necesitamos un dato: cuántos casos de 2025 siguen abiertos y en qué estado están — rendición no presentada, presentada sin revisar, o con observaciones pendientes.
Sistema de gestión y trazabilidad
Configuramos para el ciclo un sistema que hace visible el trabajo operativo. Aguas Andinas puede consultar el estado del portafolio cuando quiera, sin pedir un reporte.
| Módulo | Contenido |
|---|---|
| Portafolio | Vista por territorio y fondo: capital adjudicado, organizaciones, porcentaje desembolsado y rendido. |
| Cartera | Organización, territorio, monto, responsable y próximo paso. |
| Convenios y pagos | Estado por caso, fechas, pendientes, días de tramitación y alertas. |
| Ejecución | Avance, vencimientos y casos atrasados. |
| Rendiciones | Recepción, observaciones, subsanaciones y cierre. |
| Historial por caso | Registro cronológico de cada gestión, con fecha y responsable. |
| Panel ejecutivo | Indicadores, montos, alertas, distribución territorial y reportes exportables. |
Métrica clave
El sistema mide cuántos días toma cada desembolso, desde la preparación de los antecedentes hasta la liberación. El primer ciclo fija la línea base; los siguientes se comparan contra ella.
No incluye
Portal para las organizaciones · sistema transaccional de pagos · contabilidad · firma electrónica · reemplazo de la plataforma de postulación.
Cronograma del ciclo 2026-2027
| Etapa | Período | Entregable |
|---|---|---|
| Puesta en marcha | Octubre 2026 | Diseño operativo, sistema configurado, plantillas e indicadores |
| Convocatoria y admisibilidad | Noviembre 2026 – enero 2027 | Capacitaciones, soporte, admisibilidad y subsanaciones |
| Evaluación y adjudicación | Enero – febrero 2027 | Resultados consolidados, actas y notificaciones |
| Convenios y desembolsos | Marzo – mayo 2027 | Convenios firmados y trazabilidad de pagos por caso |
| Seguimiento y cierre | Junio – septiembre 2027 | Rendiciones gestionadas e informe final |
El cronograma definitivo depende de la fecha de apertura que defina Aguas Andinas y de su relación con el cierre de la edición 2025. La puesta en marcha necesita tres semanas desde la firma.